SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Vyresniojo archyvaro pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
1.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą;
1.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
1.4. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, taip pat Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių valstybinių įstaigų, įmonių ir organizacijų valdymo struktūrą, viešąjį ir vidaus administravimą;
1.5. gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
1.6. gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo bendruosius reikalavimus;
1.7. turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu);
1.8. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
1.9. mokėti rusų, anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
1.10. turėti puikius bendravimo įgūdžius, darbo aptarnaujant asmenis patirties.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Vyresniojo archyvaro pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
2.1. registruoja ir tvarko Filialo vidaus bei gautus dokumentus, sudaro priskirtų dokumentų bylas, jų apskaitos dokumentus, šiuos dokumentus nustatyta tvarka perduoda toliau saugoti;
2.2. registruoja gautą ir siunčiamą korespondenciją dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“;
2.3. laiku perduoda dokumentus vykdytojams bei kontroliuoja įvykdymo terminus;
2.4. išsiunčia parengtus dokumentus adresatams;
2.5. teisės aktų nustatyta tvarka pasirašytinai supažindina valstybės tarnautojus ir darbuotojus su Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktasi ir Kauno regioninio valstybės archyvo direktoriaus vidaus administravimo dokumentais;
2.6. tvarko Filialo sudaromų bylų apskaitą: dalyvauja rengiant Archyvo dokumentacijos planlą, sudaro vienarūšių bylų sąrašus, kitus dokumentų apskaitos dokumentus.
2.7.tvarko Filialo užbaigtų bylų apskaitą: teisės aktų nustatyta tvarka sudaro ir teikia derinti bylų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus. Sudaro trumpai saugomų bylų sąrašus.
2.8. priima asmenis jiems atvykus į Filialą, teikia konsultacijas dėl dokumentų paieškos telefonu;
2.9. priima asmenų prašymus dėl dokumentų, patvirtinančių juridinius faktus, išdavimo, rengia atsakymų į juos projektus;
2.10. vykdo kitus su Filialo funkcijomis susijusius vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų įgyvendinti Filialo tikslai uždaviniai.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Filialo vedėjui.