1. Vyresniojo archyvaro (toliau vadinama – vyresnysis archyvaras) pareigybė yra priskiriama kultūros darbuotojų specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – užtikrinti funkcijų susijusių su visuomenės priėjimo prie Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialo (toliau vadinama – Filialas) saugomų dokumentų teisės nustatyta tvarka tinkamu vykdymu, saugomų dokumentų apskaitos tvarkymu.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis vyresniojo archyvaro pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį humanitarinės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą.
4.2. gerai žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.
4.3. mokėti rusų kalbą B2 lygiu;
4.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
4.5. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją.
4.6. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų;
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Vyresniojo archyvaro pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinei sistemai (toliau – EAIS) reikalingus duomenis apie Filiale saugomus Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, pagal nustatytą grafiką teikia duomenis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai – EAIS administratoriui;
5.2. dalyvauja Filiale saugomų dokumentų apskaitos ir paieškos sistemų tobulinimo, kompiuterizavimo procesuose, siekiant įstatymų, kitų teisės aktų nuostatų, reglamentuojančių visuomenės priėjimą prie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų;
5.3. dalyvauja rengiant metinius planus ir ataskaitas;
5.4. dalyvauja informacijos apie Filiale saugomus dokumentus sklaidos procesuose: rengiant edukacinius užsiėmimus, parodas, pranešimus bei straipsnius;
5.4. teikia informaciją Filialo priimamajame ir telefonu apie Filiale saugomus Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus;
5.5. teikia informaciją apie Filialo teikiamas paslaugas;
5.6. pastebėjęs bylos fizinės būklės pažeidimus, nedelsiant informuoja Filialo vedėją, o reikalui esant – Archyvo direktorių ir/ar direktoriaus pavaduotoją;
5.7. pastebėjęs bylos dingimą, nedelsiant informuoja Filialo vedėją, o reikalui esant - Archyvo direktorių ir/ar direktoriaus pavaduotoją;
5.8. vykdo kitus Filialo vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant įgyvendinti strateginius įstaigos tikslus, savo kompetencijos ribose.
6. Vyresnysis archyvaras tiesiogiai pavaldus Filialo vedėjui.
_________________________