SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis fondų saugotojo pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
2. gerai žinoti Lietuvos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.
3. mokėti rusų kalbą B2 lygiu;
4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
5. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją;
6. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas, einantis fondų saugotojo pareigas, atlieka šias funkcijas:
1.1. išduoda bylas skaityklai ir Archyvo darbuotojams, kontroliuoja, kad bylos būtų laiku grąžinamos ir padaryti žurnale įrašai apie bylų išdavimą ir grąžinimą;
1.2. išduodamas bylas Archyvo skaityklai ir darbuotojams, vyresnysis fondų saugotojas:
1.2.1. užpildo bylos pakeitimo lapą ir įdeda vietoj bylos;
1.2.2. patikrina lapų numeravimą ir bylos fizinę būklę, esant reikalui - bylos lapus sunumeruoja;
1.2.3. patikrina ar byloje yra dokumentų panaudojimo lapas ir bylos baigiamasis įrašas;
1.2.4. bylos pabaigoje įdeda patikrinimo spaudą, nurodo patikrinimo datą ir pasirašo.
1.3. deda Archyve saugomus Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus į apsauginius aplankus ir dėžutes;
1.4. teisės aktų nustatyta tvarka, tvarko dokumentų fondus ir bylas;
1.5. tikrina bylų kiekį ir jų fizinę būklę bei užpildo ieškomų bylų korteles;
1.6. atrenka pažeistus dokumentus ir juos perduoda Apskaitos ir saugojimo skyriaus (toliau – Skyriaus) vedėjui;
1.7. pastebėjęs bylos fizinės būklės pažeidimus, privalomai ir nedelsiant informuoja Skyriaus vedėją, o reikalui esant – Archyvo direktorių ir/ar direktoriaus pavaduotoją;
1.8. pastebėjęs bylos dingimą, privalomai ir nedelsiant informuoja Skyriaus vedėją, Archyvo direktorių ir/ar direktoriaus pavaduotoją;
1.9. dalyvauja į Archyvą priimtų nesutvarkytų dokumentų tvarkymo procese.
1.10. vykdo kitus Skyriaus vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių įstaigos tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.
2. Fondų saugotojas tiesiogiai pavaldus Apskaitos ir saugojimo skyriaus vedėjui.