Skyrius, įgyvendindamas nustatytus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

1. analizuoja LR įstatymus, kitus teisės aktus ir teikia Archyvo direktoriui pasiūlymus dėl jų įgyvendinimo;

2. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir rengia Archyvo veiklos planus ir ataskaitas;

3. rengia ir dalyvauja rengiant Archyvo teisės aktų, reglamentuojančių įstaigos veiklos administravimą ir personalo valdymą, projektus; rengia personalo sąrašus;

4. atsižvelgiant į nustatytus strateginius tikslus ir uždavinius, teikia Archyvo direktoriui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio, dėl įstaigos veiklos efektyvumo didinimo;

5. kartu su kitais Archyvo struktūriniais padaliniais atlieka Archyvo administracijos padalinių funkcijų ir (ar) įstaigos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia siūlymus dėl įstaigos darbo organizavimo tobulinimo, atsižvelgiant į teisės aktuose Archyvui nustatytus veiklos tikslus;

6. atlieka Archyvo personalo sudėties analizę, padeda formuoti personalo sudėtį, kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą, padeda personalui įgyvendinti teisę į karjerą;

7. padeda direktoriui formuoti personalo mokymo prioritetus, sudaro personalo metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;

9. pagal kompetenciją kartu su kitais Archyvo struktūrinių padalinių vadovais kontroliuoja, kaip laikomasi Darbo reglamento ir Vidaus tvarkos taisyklių teikia direktoriui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos įstaigoje gerinimo;

10. organizuoja Archyvo darbuotojų ir valstybės tarnautojų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų; organizuoja Archyvo valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą; padeda įgyvendinti Archyvo personalo socialines ir kitas garantijas;

11. organizuoja atostogų suteikimą Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, koordinuoja ir vykdo darbo ir poilsio laiko apskaitą;

12. tvarko Valstybės tarnautojų registrą, išduoda valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo pažymėjimu; formuoja ir tvarko Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas;

13. padeda Archyvo direktoriui kontroliuoti kaip asmenys, dirbantys valstybės tarnyboje, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatas;

14. organizuoja ir vykdo, pagal tai reglamentuojančius teisės aktus, Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbų saugą;

15. pagal kompetenciją vykdo teisės aktuose nustatytų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo Archyvui priskirtose Įstaigose priežiūrą;

16. atlieka Archyvui priskirtų Įstaigų dokumentų valdymo ir archyvų būklės patikrinimus;

17. duoda privalomus nurodymus Įstaigoms, perduodančioms dokumentus į Archyvą;

18. konsultuoja Archyvui priskirtų Įstaigų darbuotojus dokumentų valdymo, naudojimo ir perdavimo valstybės archyvams klausimais, pagal kompetenciją teikia jiems metodinę pagalbą;

19. atlieka Įstaigų, perduodančių dokumentus į Archyvą, veiklos dokumentų vertės ekspertizę ir nustato dokumentų saugojimo terminus;

20. vertina ir teikia Archyvo direktoriui derinti Įstaigų, perduodančių dokumentus į Archyvą, pateiktus apskaitos dokumentų duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;

21. organizuoja Įstaigų veiklos dokumentų perdavimą Archyvui;

22. rengia seminarus dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais;

23. teikia pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;

24. teikia LVAT pasiūlymus dėl valstybės ir savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių valstybės archyvams nuolat saugomus dokumentus, sąrašo pakeitimo;

25. teikia LVAT, Archyvo direktoriui pasiūlymus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų išliekamąją vertę turinčiais veiklos dokumentais;

26. teikia LVAT pasiūlymus dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos tobulinimo;

27. pagal kompetenciją siūlo Archyvo direktoriui patraukti asmenis administracinėn atsakomybėn, dalyvauja administracinių nusižengimų tyrime;

28. konsultuoja Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais, teikia jiems informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais;

29 organizuoja ir vykdo Archyvo saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimą, duomenų kaupimą ir tvarkymą;

30. administruoja ir prižiūri Archyvo informacinių technologijų infrastruktūrą; teikia pasiūlymus ir vykdo Archyvo aprūpinimą kompiuterinėmis technologijomis;

31. vykdo saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacijos paieškos priemones ir sistemas;

32. priima dokumentus saugojimui, juos šifruoja, kartonuoja, racionaliai išdėsto saugyklose;

33. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės bei jų saugojimo sąlygų monitoringą;

34. atrenka, įformina bei perduoda dokumentus restauravimui ir įrišimui; veda restauruotinų dokumentų apskaitą; restauruoja dokumentus ir atlieka jųs konservavimą;

36. perduoda laikinai naudotis saugomus dokumentus;

37. tvarko ir esant reikalui, pertvarko priimtus dokumentus, tobulina jų apyrašus;

38. organizuoja ir vykdo Archyvo dokumentų valdymą;

39. administruoja dokumentų valdymo sistemą „DBSIS“, konsultuoja Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus dirbančius pagal darbo sutartis kaip naudotis ja;

40. administruoja Elektroninio archyvo informacinę sistemą.