SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis archyvaro pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1.1. turėti vidurinį išsilavinimą ar įgytą profesinę kvalifikaciją;

1.2. išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje LR dokumentų ir archyvųįstatymą,kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų ir autorinių teisių apsaugą,Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;

1.3.  žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;

1.4. mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;

1.5. turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei vaizdo ir garso įrašų redagavimo, maketavimo programomis;

1.6. sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Archyvaro pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. dalyvauja pirminiame korespondencijos tvarkyme: registruoja ir su Archyvo vadovybės rezoliucija įteikia vykdytojams;

1.2. tvarko ir išsiunčia visą Archyvo korespondenciją;

1.3. registruoja fizinių ir juridinių asmenų paklausimus dėl juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo bei su vadovybės rezoliucija įteikia vykdytojams;

1.4. registruoja kitus veiklos organizavimo dokumentus;

1.5. išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims parengtas Archyvo pažymas bei atsakymusfiziniams ir juridiniams asmenims.

1.6. priima ir suteikia informaciją telefonu, perduoda ir priima dokumentus dokumentų valdymosistemoje bei elektroniniu paštu;

1.7. daro dokumentų kopijas;

1.8. dalyvauja Archyvo veiklos dokumentų tvarkymo procese;

1.9. organizuoja ir koordinuoja įstaigos reprezentacinius renginius;

1.10. rengia renginių planus, biudžetus ir užtikrina sklandų jų įgyvendinimą, vykdo pirkimus;

1.11. vykdo oficialių svečių ir delegacijų priėmimą, užtikrindamas tinkamą atstovavimą ir protokolinių reikalavimų laikymąsi;

1.12. tvarko su renginiais susijusią dokumentaciją ir logistiką;

1.13. vykdo kitus Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant įstaigos strateginių tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.

1.14. Archyvaro pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjui.