SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. turėti dokumentų valdymo darbo patirties;
1.3. gerai žinoti Lietuvos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą. 
1.4. mokėti rusų kalbą B1 lygiu;
1.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.6. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją.
1.7. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
1.1. peržiūri korespondenciją ir atlieka pirminį jos tvarkymą: registruoja ir su Archyvo vadovybės rezoliucija įteikia vykdytojams;
1.2. tvarko ir išsiunčia visą Archyvo korespondenciją;
1.3. registruoja fizinių ir juridinių asmenų paklausimus dėl juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo bei su vadovybės rezoliucija įteikia vykdytojams;
1.4. registruoja kitus veiklos organizavimo dokumentus.
1.5. išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims parengtas Archyvo pažymas bei atsakymus fiziniams ir juridiniams asmenims.
1.6. priima ir suteikia informaciją telefonu, perduoda ir priima dokumentus faksu ir elektroniniu paštu;
1.7. daro dokumentų kopijas;
1.8. rengia Archyvo Dokumentacijos planą;
1.9. tvarko Archyvo veiklos dokumentus, vadovaudamasis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.
1.10. dalyvauja rengiant metines ataskaitas.
1.11. kontroliuoja ir reikalauja, kad darbuotojai laiku vykdytų pavedimus, periodiškai teikiant Archyvo direktoriui sąrašą pavedimų, kurie nebuvo laiku įvykdyti;
1.12. administruoja Archyvo kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą;
1.13. teikia informaciją apie Archyvo teikiamas paslaugas ir saugomus dokumentus;
1.14. vykdo Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių įstaigos tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.
2. Vyriausiasis archyvaras yra tiesiogiai pavaldus ir atsiskaito Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui.