SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį humanitarinės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
1.3. mokėti rusų kalbą C1 lygiu ir lenkų kalbą B1 lygiu;
1.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.5. gebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
1. darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. vykdo Kauno regioniniame valstybės archyve (toliau vadinama – Archyve) sukauptų dokumentų apskaitą teisės aktų numatyta tvarka, užtikrina apskaitos dokumentų apsaugą ir valdymą;
1.2. kaupia, įveda ir papildo duomenis EAIS apie Archyve saugomus dokumentus:
1.2.1. renka ir analizuoja Archyvo saugomų dokumentų fondų aprašų informaciją, ją įveda ir pildo aprašus EAIS;
1.2.2. skaitmenina Archyve saugomų dokumentų fondų apyrašus ir juos pateikia EAIS.
1.3. dalyvauja kuriant Archyvo informacines duomenų bazes ir suvedinėja į jas duomenis;
1.4. dalyvauja rengiant vidaus norminius teisės aktus susijusius su visuomenės priėjimo, teisės aktų nustatyta tvarka, prie Archyvo saugomų dokumentų užtikrinimu;
1.5. rengia fondų ir fondų papildymo pažymas;
1.6. teikia duomenis Dokumentų valdymo skyriaus veiklos ataskaitų bei planų rengimui;
1.7. vykdo kitus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių įstaigos tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.
2. Vyriausiojo archyvaro pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui.