SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažesnę nei 1/2 metų darbo archyve ar dokumentų valdymo srityje patirtį;
1.3. gerai žinoti Lietuvos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą. 
1.4. mokėti rusų arba anglų kalbą B2 lygiu;
1.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.6. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją.
1.7. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. skaitmenina: fotografuoja (skenuoja) archyvinius dokumentus;
1.2. kuria suskaitmenintų dokumentų aprašus ir pildo informacines sistemas duomenimis;
1.3. tvarko dokumentus, ruošia juos skaitmeninimui;
1.4. tvarko sukurtas archyvinių dokumentų elektronines kopijas: redaguoja skaitmeninius vaizdus (koreguoja vaizdo dydį, ryškumą, kontrastą) ir atlieka kitus vaizdo koregavimo darbus;
1.5. vizualiai tikrina pagamintų skaitmeninių vaizdų kokybę;
1.6. tikrina, ar elektroninio varianto struktūra atitinka dokumento originalo struktūrą;
1.7. išsaugo vaizdus TIFF, JPEG formatuose, konvertuoja juos į įvairius kitus galimus formatus;
1.8. įrašo (perkelia) vaizdus į saugyklas, prireikus į CD diskus ir kitas laikmenas;
1.9. baigus darbą, užpildo užsakymo lapą (jei dokumentai buvo skaitmeninti skaityklos poreikiui) ir grąžina dokumentus;
1.10. tvarko ir saugo bylas, už kurių sudarymą yra atsakingas;
1.11. teikia Archyvo metiniam veiklos planui, veiklos ataskaitoms reikalingus duomenis;
1.12. dalyvauja skatmeninio turinio kūrimo Archyve procesuose ir teikia siūlymus dėl jo tobulinimo;
1.13. vykdo kitus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių įstaigos tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.
2. Vyresnysis archyvaras yra tiesiogiai pavaldus bei atsiskaito Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui.