Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį humanitarinės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą.
1.2. gerai žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą. 
1.3. mokėti rusų kalbą A2 lygiu arba anglų kalbą B2 lygiu;
1.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.5. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją.
1.6. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus išduoti dokumentus, patvirtinančius juridinius faktus ir Archyvo saugomų dokumentų pagrindu rengia atsakymų į juos projektus;
1.2. Archyvo atsakymų projektuose tiksliai ir išsamiai perteikia dokumentuose esančius duomenis, tinkamai įformina dokumentų kopijas;
1.3. dalyvauja informacijos apie Archyvo veiklą bei saugomus dokumentus sklaidos procesuose (rengiant edukacinius užsiėmimus, parodas, pranešimus bei straipsnius, teikiant informaciją interesantams);
1.4. tvarko į Archyvą priimtus netvarkytus dokumentus;
1.5. pastebėjęs bylos fizinės būklės pažeidimus, nedelsiant informuoja Apskaitos ir saugojimo skyriaus vedėją, o reikalui esant – Archyvo direktorių ir/ar jo įgaliotą valstybės tarnautoją;
1.6. vykdo kitus Dokumentų naudojimo skyriaus, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant įgyvendinti strateginius įstaigos tikslus, savo kompetencijos ribose.
2. Archyvaras tiesiogiai pavaldus Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjui.