SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Ūkio skyriaus vedėjo pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį technologijų srities išsilavinimą;
1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį su Ūkio skyriaus funkcijomis susijusioje srityje;
1.3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus norminius teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės archyvų sistemos kompetenciją ir uždavinius, viešuosius pirkimus, statybos procesą, darbų ir gaisrinę saugą;
1.4. žinoti dokumentų saugojimui, saugyklų ir pastatų įrengimui ir eksploatavimui keliamus reikalavimus;
1.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu), išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
1.6. mokėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.8. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorijos) ir gebėti vairuoti lengvąjį automobilį.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Ūkio skyriaus vedėjas vykdo šias funkcijas:
1.1. organizuoja Ūkio skyriaus veiklą, vadovauja skyriaus darbuotojams, koordinuoja ir kontroliuoja jų darbą, užtikrina, kad tinkamai ir laiku būtų vykdomos Ūkio skyriaus ir Ūkio skyriaus darbuotojų funkcijos, pareigos bei pavedimai;
1.2. užtikrinti Kauno regioninio valstybės archyvo (toliau - Archyvo) pastato, kitų statinių, teritorijos, patalpų šilumos, dujų, vandentiekio, kanalizacijos įrengimų ir įrenginių sistemų bei prietaisų darbą, jų ir kito Archyvo turto (inventoriaus) apsaugą ir priežiūrą;
1.3. organizuoti techninius darbus, susijusius su Archyvo pastatų bei statinių eksploatacija (santechninių, šilumos ūkio, vėdinimo įrengimų priežiūra bei remontas ir pan.);
1.4. vykdyti Archyvo aprūpinimą organizacine technika, ryšio priemonėmis, baldais inventoriumi, kanceliarinėmis prekėmis, ir kitomis būtinomis prekėmis bei reikiamomis paslaugomis;
1.5. vykdyti visų prekių rūšių viešuosius bei mažos vertės pirkimus;
1.6. vesti energetinių bei materialinių išteklių apskaitą ir kontroliuoti jų panaudojimą;
1.7. teikti pasiūlymus ilgalaikio ir trumpalaikio turto nurašymui;
1.8. siekti, kad Archyvo turimi materialiniai bei kitokie ištekliai būtų naudojami efektyviai;
1.9. teikti duomenis elektros, šilumos energijos bei vandens tiekėjams apie Archyvo sunaudotus išteklius;
1.10. dalyvauti atliekant metines Archyvo turto inventorizacijas;
1.11. užtikrinti Archyvo gaisrinę saugą;
1.12. rengti ir vizuoti vidinius teisės aktus susijusius su skyriaus veikla;
1.13. rengti skyriaus planus ir ataskaitas;
1.14. kontroliuoti, kad Archyvo tarnybiniai automobiliai būtų naudojami tinkamai, racionaliai ir pagal paskirtį;
1.15. organizuoti Archyvo tarnybinių automobilių draudimą, privalomą techninę apžiūrą bei užtikrinti tinkamą tarnybinių automobilių techninę būklę;
1.16. vykdo kitus Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant strateginių įstaigos tikslų įgyvendinimo, savo kompetencijos ribose.
2. Ūkio skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Archyvo direktoriui.