SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis archyvaro pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu
arba jam prilygintą išsilavinimą.
1.2. gerai žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.
1.3. mokėti rusų kalbą B1 lygiu arba anglų kalbą A1 lygiu;
1.4. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.5. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją.
1.6. būti pareigingu, darbščiu, kūrybingu, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
1. Archyvaro pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus išduoti dokumentus, patvirtinančius juridinius faktus ir Archyvo saugomų dokumentų pagrindu rengia atsakymų į juos projektus;
1.2. Archyvo atsakymų projektuose tiksliai ir išsamiai perteikia dokumentuose esančius duomenis, tinkamai įformina dokumentų kopijas;
1.3. dirba Archyvo priimamajame: priima interesantus ir teikia informaciją apie Archyve saugomus Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus;
1.4. tvarko į Archyvą priimtus netvarkytus dokumentus;
1.5. pastebėjęs bylos fizinės būklės pažeidimus, nedelsiant informuoja Apskaitos ir saugojimoskyriaus vedėją, o reikalui esant – Archyvo direktorių ir/ar jo įgaliotą valstybės tarnautoją;
1.6. vykdo kitus Dokumentų naudojimo skyriaus, Archyvo direktoriaus ir/ar jo įgaliotų asmenų nurodymus bei pavedimus, siekiant įgyvendinti strateginius įstaigos tikslus, savo kompetencijos ribose.
2. Archyvaras tiesiogiai pavaldus Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjui.