Kainoraštis

Atsiskaitomosios sąskaitos LR finansų ministerija:

Kauno:  LT554040063610000331

Alytaus: LT984040063610000333

Marijampolės: LT284040063610000332

Mokant už paslaugas mokėjimo paskirtyje prašome nurodyti: prašymo numerį arba prašymą teikiančio asmens vardą ir pavardę (pavadinimą) arba išrašytos sąskaitos numerį.

 2022 m. liepos 8 d. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas Nr. VE-30 "Dėl valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo", kuriuo patvirtintas valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraštis.

PATVIRTINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2022 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. VE-30

VALSTYBĖS ARCHYVŲ MOKAMŲ PASLAUGŲ TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato valstybės archyvų mokamų paslaugų, nurodytų Valstybės archyvų mokamų paslaugų sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro  2022 m. liepos 7 d. įsakymu Nr. ĮV-605 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių apskaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, teikimo tvarką ir numato atvejus, kai šios paslaugos teikiamos nemokamai.

2. Apraše vartojama sąvoka dokumento kopija atitinka Dokumentų rengimo taisyklėse,  patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, vartojamą sąvoką.

II SKYRIUS

MOKAMŲ PASLAUGŲ TEIKIMAS

3. Valstybės archyvai mokamas paslaugas teikia eilės arba skubos tvarka. Valstybės archyvo vadovas arba jo įgaliotas asmuo (toliau – archyvo vadovas) gali riboti skubos tvarka atliekamų mokamų paslaugų teikimą, atsižvelgęs į eilės tvarka teikiamų paslaugų dideles apimtis ar kitas aplinkybes.

4. Valstybės archyvų mokamos paslaugos teikiamos asmenų rašytiniu prašymu, iš anksto apmokėjus už paslaugą arba sumokėjus dalį paslaugos įkainio, jei galutinis įkainis nežinomas. Išankstinio dalinio apmokėjimo dydį ir paslaugas, už kurias jis imamas, nustato valstybės archyvų vadovai.

5. Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainiai nurodomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintame Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąraše (toliau – Įkainių sąrašas), kuriame nurodomas mokamos paslaugos pavadinimas, matavimo vienetas ir įkainis.

Į teikiamų mokamų paslaugų įkainius nėra įskaičiuojami banko mokesčiai už vietinius ar tarptautinius pavedimus, pašto paslaugos ir laikmenų, į kurias įrašomas skaitmeninis turinys, kaina. Šias papildomas išlaidas apmoka paslaugos gavėjas.

6. Įkainių sąraše nurodyti valstybės archyve saugomų dokumentų paieškos ir valstybės archyve saugomų dokumentų kopijavimo paslaugų įkainiai taikomi už eilės tvarka teikiamas paslaugas.

7. Jei pareiškėjas prašo atlikti Įkainių sąrašo 3.1.9, 3.1.10 ir 3.2. papunkčiuose nurodytas paieškas ir jo prašymas apima du skirtingus laikotarpius, mokamos paslaugos kaina skaičiuojama pagal ankstyviausio laikotarpio įkainį.

8. Dokumentų paieška pagal asmens pateiktą informaciją ar asmens nurodyta tema atliekama pagal vieną objektą (vietovę, asmenį, organizaciją ir t. t.). Paieškos rezultatai pateikiami nurodant valstybės archyve saugomų dokumentų, kuriuose yra susijusios informacijos, apskaitos duomenis.

Tokiu atveju, atveju, kai paslaugos gavėjas prašo pakartotinai pateikti jo prašymu jau atliktos dokumentų paieškos rezultatus ir nuo pirminės dokumentų paieškos praėjo ne daugiau kaip 5 metai, valstybės archyvas taiko Įkainių sąrašo 5 punkte nustatytus įkainius.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-31, 2022-07-15, paskelbta TAR 2022-07-15, i. k. 2022-15663

9. Valstybės archyve saugomi dokumentai kopijuojami tik įvertinus jų fizinę būklę, archyvo technines galimybes, rašytiniai analoginiai dokumentai – įvertinus ir jų įrišimą. Dokumentai, kurių kopijavimas gali pakenkti jų fizinei būklei, nekopijuojami. 

Jei valstybės archyvo saugomi dokumentai yra suskaitmeninti ar mikrofilmuoti, šių dokumentų analoginės kopijos iš originalų negaminamos.

Jei valstybės archyvo saugomi dokumentai yra suskaitmeninti ir viešai prieinami Elektroninio archyvo informacinės sistemos priemonėmis, paslaugų gavėjo prašymu gaminamos tik aukštesnės raiškos, nei prieinamos nurodytoje sistemoje, skaitmeninės kopijos.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-31, 2022-07-15, paskelbta TAR 2022-07-15, i. k. 2022-15663

10. Įkainis už didesnio nei A4 formato puslapio rašytinių analoginių dokumentų kopijavimą skaičiuojamas pagal A4 formato lapų skaičių kopijuojamo dokumento originale. Vaizdų montavimo paslauga teikiama pagal atskirą įkainį.

11. Paslaugos gavėjo užsakytas skaitmeninis turinys įrašomas tik į naujas laikmenas (su nepažeista gamykline pakuote) arba valstybės archyvuose įsigytas laikmenas.

12. Dokumentai kopijuojami tik valstybės archyvų turima įranga.

13. Valstybės archyvai, neturintys techninių galimybių teikti Įkainių sąraše nurodytų paslaugų, šių paslaugų neteikia.

14. Valstybės archyvai nekopijuoja saugomų dokumentų, kurių naudojimas ribojamas įstatymų ar dokumentų perdavimo sutarčių. Šie dokumentai kopijuojami įstatymų ar perdavimo sutarčių nustatyta tvarka.

15. Valstybės archyvai nemokamai teikia:

15.1. Įkainių sąrašo 3.1.1–3.1.10.2 papunkčiuose nurodytas paslaugas, jei tai susiję su asmenų prievolių ir teisėtų interesų įgyvendinimu:

15.1.1. asmenims, gaunantiems socialinę pašalpą Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymo nustatyta tvarka, pateikusiems jų deklaruotos gyvenamosios vietos savivaldybės administracijos arba, jei asmuo neturi gyvenamosios vietos, savivaldybės, kurios teritorijoje gyvena, administracijos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad asmuo yra socialinės pašalpos gavėjas;

15.1.2. asmenims, valstybės išlaikomiems stacionariose socialinės globos įstaigose, pateikusiems įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens išduotą pažymą, patvirtinančią, kad asmuo yra išlaikomas šioje įstaigoje;

15.1.3. asmenims, kuriems nustatytas 0–25 procentų dalyvumo lygis, taip pat senatvės pensijos amžiaus sulaukusiems asmenims, kuriems teisės aktų nustatyta tvarka nustatytas 15 procentų dalyvumo lygis, pateikusiems asmens su negalia pažymėjimą, taip pat šių asmenų globėjams (rūpintojams), kai dokumentų paieška yra reikalinga globotinio (rūpintinio) teisėms ir interesams atstovauti, pateikusiems dokumentą, patvirtinantį, kad jis yra paskirtas globėju (rūpintoju);

Papunkčio pakeitimai:

Nr. VE-52, 2023-12-01, paskelbta TAR 2023-12-01, i. k. 2023-23259

15.1.4. kitiems asmenims, kurie Lietuvos Respublikos tarptautinėse sutartyse numatytais atvejais kreipiasi į valstybės archyvus per savo šalių diplomatines įstaigas Lietuvoje;

15.1.5. nacionalinėms ir tarptautinėms humanitarinėms asociacijoms.

15.2. Įkainių sąrašo 3.1.2 papunktyje nurodytas paslaugas asmenims, registruotiems Užimtumo tarnyboje prie Lietuvos Respublikos socialinės ir darbo apsaugos ministerijos, pateikusiems teritorinės užimtumo tarnybos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad asmuo yra bedarbis;

15.3. Įkainių sąrašo 3.1.1–3.1.10 papunkčiuose nurodytas valstybės archyve saugomų dokumentų paieškos paslaugas viešojo administravimo subjektui, jeigu jis pateikia prašymus atlikti dokumentų ar juose esančios informacijos, susijusios su įstatymuose ir kituose teisės aktuose pavestų funkcijų vykdymu, paiešką.  

16. Šio Aprašo 15 punkte nurodytos nemokamos paslaugos teikiamos terminais, nurodytais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo 10 straipsnio 4 dalyje.

17. Valstybės archyvai Įkainių sąrašo 1, 2, 3 ir 5 punktuose nurodytas paslaugas, jeigu jų apimtys itin didelės (prašoma saugoti daugiau nei 5 tiesinius metrus dokumentų, sutvarkyti daugiau nei 100 bylų ar prašomų sutvarkyti bylų apimtis itin didelė, nurodoma daugiau nei 5 paieškos paslaugos objektai ar apimamas didelis laikotarpis ar teritorija; prašoma pagaminti didelį (daugiau nei 100 vnt.) kopijų skaičių ir pan.), teikia pagal sutartis, kuriose susitariama dėl paslaugų teikimo tvarkos, terminų, įkainių, apmokėjimo ir kitų sąlygų.

Paslaugų įkainiai sutartyse nustatomi  atsižvelgiant į dokumentų rūšį, formą, kiekį, fizinę būklę ir naudojimą, taip pat sąnaudas, valstybės archyvo patiriamas konkrečiai paslaugai teikti. Šis punktas taikomas ir asmenims, nurodytiems šio Aprašo 15 punkte.

Punkto pakeitimai:

Nr. VE-31, 2022-07-15, paskelbta TAR 2022-07-15, i. k. 2022-15663

______________________________

Pakeitimai:

1. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas Nr. VE-31, 2022-07-15, paskelbta TAR 2022-07-15, i. k. 2022-15663 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2022 m. liepos 8 d. įsakymo Nr. VE-30 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“.

2. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas Nr. VE-52, 2023-12-01, paskelbta TAR 2023-12-01, i. k. 2023-23259 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2022 m. liepos 8 d. įsakymo Nr. VE-30 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“.

3. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Įsakymas Nr. VE-23, 2025-12-09, paskelbta TAR 2025-12-09, i. k. 2025-21038 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2022 m. liepos 8 d. įsakymo Nr. VE-30 „Dėl Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir Valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“.