Skip to main content

Tikslai ir lūkesčiai įstaigos vadovui

SUSITARIMAS

DĖL VALSTYBĖS SIEKIAMŲ TIKSLŲ IR KELIAMŲ LŪKESČIŲ KAUNO

REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO VADOVUI

______________ Nr. ______________

Vilnius

 

I. ĮSTAIGOS PASKIRTIS IR VEIKLOS KRYPTYS

          Kauno regioninis valstybės archyvas yra valstybės archyvas (toliau – Archyvas), kaupiantis, saugantis, tiriantis, populiarinantis ir administruojantis priskirtą Nacionalinio dokumentų fondo (toliau – NDF) dalį ir atliekantis viešojo administravimo funkcijas.

 

II. VALSTYBĖS LŪKESČIAI IR SIEKIAMI TIKSLAI ĮSTAIGOJE

          Lietuvos valstybinė archyvų sistema – jungtis tarp praeities, dabarties ir ateities. Ši sistema siekia būti integruojančia valstybės informacijos, istorinės atminties politikos bei kultūros, švietimo ir mokslo dalimi.
          Į Lietuvos valstybinę archyvų sistemą reikėtų žiūrėti kaip į instituciją, kuriai skirta misija suteikti prieigą prie patikimos informacijos bei tapti kertine sąlyga demokratiškumui, moksliniams tyrimams, teisiniam legitimumui ir viešojo sektoriaus skaidrumui.
          Strateginiu tikslu numatyta rinkti ir kaupti valstybei bei dokumentiniam paveldui reikšmingus dokumentus, išsaugant juos ateities kartoms bei suteikiant prie jų savalaikę prieigą.
          Vertė valstybei: atspari ir laisva visuomenė, išsaugota atmintis, atverti ištekliai.
          Vertė visuomenei: atvira prieiga prie informacijos šaltinių, viešojo sektoriaus veiklos skaidrumas, aukštos pridėtinės vertės kultūros produktai.
          Vertė institucijoms: aukštos kompetencijos, inovatyvus duomenų perėmimas, prieiga mokslo tiriamajai veiklai.
          Vidiniai procesai: darbuotojų kompetencijų ugdymas, lyderystės skatinimas, pažangių technologijų diegimas, nacionalinių ir tarptautinių strateginių partnerysčių plėtra.


III. TIKSLAI PAGAL VEIKLOS KRYPTIS*

1. Didinti NDF prieinamumą visuomenei, didinant skaitmeninimo darbų apimtis bei EAIS pateikiamos informacijos kiekį
Prieigos prie Archyve saugomų dokumentų užtikrinimas bei didinimas:
- Archyve saugomų skaitmeninamų dokumentų kiekio padidinimas užtikrinant prieigą prie didesnio kiekio Archyve saugomų dokumentų ir aprašomosios informacijos apie juos;
- Archyve saugomų dokumentų parengimas viešai prieigai pasitelkiant IRT ir/ar DI sprendimus;
- Archyvo valdomo skaitmeninių kolekcijų portalo www.slaptazodis-archyvas.lt plėtra atsižvelgiant į vartotojų bei valstybinės archyvų sistemos informacinių išteklių valdysenos poreikius.
- Archyve saugomos NDF dalies papildymas privačių fizinių ir/ar juridinių asmenų dokumentais;
- Archyve saugomos NDF dalies papildymas kitų šalių atminties institucijose saugomų su Lietuva susijusių dokumentų skaitmeninėmis kopijomis;
- dalintis gerąja dokumentų valdymo ir DVS naudojimo patirtimi su Archyvui priskirtomis įstaigomis, kad jos efektyviau valdytų jų veikloje susidarančius dokumentus ir tinkamai perduotų Archyvui nuolatiniam saugojimui;
- palaikyti profesinius ryšius ir keistis gerąja praktika su kitų šalių archyvais;
- identifikuoti lituanistinį dokumentinį paveldą, saugomą kitų šalių atminties institucijose, ir daryti jį prieinamą Lietuvos visuomenei.

1) Skaitmeninimo darbų apimčių didinimas Lyginant su 2023-iaisiais, planuojamų pagaminti skaitmeninių vaizdų skaičius 2024-aisiais didinamas 30% (nuo 68 083 iki 88 507 vaizdų). Toliau, t. y. 2025-2028 m. (nuo 2025 m. iki kadencijos pabaigos), planuojamas nuoseklus skaitmeninimo darbų apimčių didinimas kasmet po 5%:

Rodiklis (-iai)2024 m.
IV ketv.		2025 m.
IV ketv.		2026 m.
IV ketv.		2027 m.
IV ketv.		2028 m.
IV ketv.
Suskaitmenintų dokumentų kiekis
(apsk. vnt.)		8 0008 4008 8209 2619 724
Suskaitmenintų rašytinių
dokumentų vaizdų kiekis (vnt.)		88 80093 24097 902102 797107 937
Į EAIS įkeltų apskaitos vienetų skaičius23 05024 65226 33528 10129 957
EAIS pateiktų apskaitos vieneto
lygmens aprašų kiekis (vnt.)		32 05033 65235 33537 10138 957

2) Inovacijų bei naujų IRT ir (ar) DI sprendimų pritaikymas Archyvo veikloje

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė		Terminas
Naujų IRT ir (ar) DI sprendimų pritaikymasĮgyvendinta
sprendimų:		 
 1
1
1		2026 m.
2027 m.
2028 m.

3) Archyvo žinomumo visuomenėje didinimas

Archyvo interneto svetainės ir socialinių tinklų peržiūrų ir
apsilankymų skaičius kasmet padidėja ne mažiau kaip po 10%		2024-2028 m.

4) Archyve saugomos NDF dalies papildymas privačių fizinių ir/ar juridinių asmenų dokumentais (prioritetas – dokumentai, atspindintys nepriklausomos Lietuvos valstybės atkūrimą ir jos demokratinės sąrangos formavimąsi pradiniu jos valstybingumo formavimosi laikotarpiu, t.y., 1988-1993 m.)

RodikliaiRodiklio
reikšmė		Terminas
- užbaigti tvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą papildomai priimtus nesutvarkytus Lietuvos Sąjūdžio dokumentus;apie 180 aps. vnt.2024 m.
IV ketv.
- užbaigti tvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą priimtus nesutvarkytus Juozo Kojelio asmens fondo dokumentus;apie 200 aps. vnt.2024 m.
IV ketv.
- sutvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą priimtus nesutvarkytus Lietuvos Sąjūdžio nario, Kovo 11-osios Akto signataro Algirdo Patacko asmens fondo dokumentus;apie 150 aps. vnt.2025 m.
IV ketv.
- sutvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą ne mažiau kaip vieną privačių fizinių ar juridinių asmenų fondą;apie 100 aps. vnt.2026 m.
IV ketv.
- sutvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą ne mažiau kaip vieną privačių fizinių ar juridinių asmenų fondą;apie 100 aps. vnt.2027 m.
IV ketv.

- sutvarkyti ir įtraukti į Archyvo apskaitą ne mažiau kaip vieną privačių fizinių ar juridinių asmenų fondą;

apie 100
aps.vnt.

2028 m.
IV ketv.

2. Didinti visuomenės istorinę sąmonę, stiprinti visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, aktualizuoti istorines bei kultūrines atminties temas.

Aktyvus ir inovatyvus Archyvo dalyvavimas Lietuvos istorinės atminties formavime aktualizuojant Archyve saugomus dokumentus, susijusius su reikšmingais istorijos įvykiais bei asmenybėmis:
- archyvinės medžiagos integravimas į bendrąją ugdymo programą, šaltiniais grįstos mokymosi medžiagos mokiniams ir mokytojams parengimas. Būtiniausių šaltinių iš Archyvo fondų atranka ir pateikimas;
- parengti tikslines edukacijas, skirtas įvairių klasių moksleiviams – „Gyvosios istorijos pamokas“, kurios būtų vykdomos tiek Archyve, tiek ir mokyklose (švietimo ir ugdymo įstaigose);
- parodų, edukacijų bei įtraukių istorijų rengimas ir pateikimas ne tik moksleiviams, bet ir visoms visuomenės grupėms, nepaisant jų socialinės padėties, amžiaus, lyties ir pan. Jų tikslas - aktualizuoti Archyve saugomus unikalius dokumentus, atspindinčius svarbius mūsų Tautos ir Valstybės istorijos įvykius.

1) Edukacinių renginių, parengtų Archyve saugomų dokumentų pagrindu, atspindinčių reikšmingus ir aktualius visuomenei istorijos įvykius, parengimas:

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė		Terminas
1.1. Edukacinis renginys „Tautinės bendruomenės Kaune 1918-1940 m.“;1002024 m.
1.2. Archyvas – istorijos saugotojas (KRVA ir archyvistikos Lietuvoje susiformavimo ir raidos apžvalga, Kauno regioninio valstybės archyvo kūrimasis ir raida, Archyve saugomų dokumentų struktūra, įdomesnieji Archyve saugomi dokumentai, etc.);1002024 m.
1.3. Kauno modernizmas ir jo kūrėjai;1002025 m.
1.4. Kauno priemiesčių istorija. Vilijampolė – nuo dvaro iki miesto;1502025 m.
1.5. Kauno priemiesčių istorija. Panemunė (Kauno miesto raida, Panemunės priemiesčiui tampant miesto dalimi).1502026 m.
1.6. Kultūrinis gyvenimas Kaune XIX a. vid. - XX a. pr. (apie kultūros įstaigų veiklą ir jos įvairovę Kaune „cariniu“ laikotarpiu).2002027 m.

1.7. Pirmojo pasaulinio karo pabaiga – Versalio sistemos griūtis ir ryžtingas posūkis modernios Europos link”

200

2028 m.

2) Bendradarbiavimas su Lietuvos ir užsienio atminties, mokslo institucijomis

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

- surengti profesinę grupės Archyvo darbuotojų išvyką į Kazachstano Respublikos atminties institucijas siekiant identifikuoti jose saugomą lituanistinį dokumentinį
paveldą. Paieškų prioritetas – dokumentų, susijusių
su Lietuvos gyventojais – sovietinių represijų
aukomis – paieška, identifikavimas ir, esant
galimybėms – skaitmeninių kopijų įsigijimas.
- bendradarbiaujant su Lituanistikos tyrimo centru
(Lemontas, Čikaga, IL, JAV) parengti spaudai ir
publikuoti žymaus Lietuvos visuomenės ir politikos
veikėjo Eliziejaus Draugelio atsiminimus „Istorija, kuri nepasikartos“.
- kasmet organizuoti po vieną profesinę grupės Archyvo darbuotojų išvyką siekiant identifikuoti užsienio atminties institucijose saugomą su Lietuva susijusį dokumentinį
paveldą		1





1




4		2024 m.





2024-2025 m.



2025-2028 m.
- pradedant 2025-aisiais, kasmet organizuoti po vieną
profesinę išvyką į kitos šalies archyvą pasidalinti
profesine patirtimi bei gerąja praktika arba tais
pačiais tikslais priimtigrupę užsienio šalies archyvarų		1
1
1
1

2025 m.
2026 m.
2027 m.
2028 m.

- publikuoti straipsniai, skaityti pranešimai konferencijose52024-2028 m.

3) Saugomų dokumentų sklaida kuriant parodas ar jose dalyvaujant, įskaitant kuruoto turinio kūrimą ir pateikiamą vartotojui.

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

Virtualios (parengtos tik Archyvo saugomų dokumentų pagrindu ar kartu su kitomis Lietuvos ir užsienio atminties institucijomis)102028 m.
IV ketv.
Stacionarios (parengtos tik Archyvo saugomų dokumentų pagrindu ar kartu su kitomis Lietuvos ir užsienio atminties institucijomis)52028 m.
IV ketv.
parengti ir pateikti edukacijų paraiškas kultūros pasui1
1
1
1

2025 m.
2026 m.
2027 m.
2028 m.

4) Dalyvavimas XX amžiaus Lietuvos laisvės kovų tyrimų ir jų sklaidos, kovų įamžinimo programos veiklose

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

Papildyti Archyvo NDF Lietuvos Sąjūdžio narių, Kovo 11- osios Akto signatarų ar pasyviojo pasipriešinimo narių asmens fondais.12024 m.
IV ketv.
12025 m.
IV ketv.
12026 m.
IV ketv.
12027 m.
IV ketv.
12028 m.
IV ketv.

Administracinių paslaugų teikimo trukmė.
Siekiant padidinti teikiamų paslaugų kokybę, sumažinti juridinius faktus patvirtinančių dokumentų kopijų ar pažymų išdavimo eilės tvarka trukmę

Rodiklis (-iai)2024 m.
IV ketv.		2025 m.
IV ketv.		2026 m.
IV ketv.		2027 m.
IV ketv.		2028 m.
IV ketv.
Vidutinė administracinės paslaugos
teikimo trukmė darbo dienomis		2019181716

 

IV. VEIKLOS TVARUMO TIKSLAI*

1. Aplinkosaugos tikslai.

Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

Sumažinti elektros energijos sunaudojimą ne mažiau kaip 5%.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
Sumažinti šiluminės energijos sunaudojimą ne mažiau kaip 5%.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
Prisidėti prie socialinių iniciatyvų, skatinančių puoselėti ir saugoti gamtą, skatinti antrinių žaliavų rūšiavimą.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
2. Socialinės atsakomybės tikslai.
Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

- užtikrinti įstaigos mikroklimatą, kuris užtikrintų fiziškai ir psichologiškai saugią darbo aplinką; - darbo vietų sąlygų įrengimas vadovaujantis ergonomikos principais; – užtikrinti lygias galimybes visiems darbuotojams; – užtikrinti į Archyvą besikreipiančių asmenų su negalia poreikius.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
3. Valdysenos tikslai.
Rodiklis (-iai)Rodiklio
reikšmė

Terminas

Siekiant plėtoti Archyvo teikiamų paslaugų spektrą ir tobulinti valstybės archyvų valdymo modelį įgyvendinti Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialo (MF) konsolidaciją: MF saugomus dokumentus perkelti į Archyvo saugyklas, esančias Kauno mieste, o Marijampolės filialo veiklą nutraukti.Įgyvendinta MF
konsolidacija		2025 m. IV ketv.
Siekiant plėtoti Archyvo teikiamų paslaugų spektrą ir tobulinti valstybės archyvų valdymo modelį atlikti numatomos Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialo (AF) konsolidacijos analizę ir pateikti siūlymus dėl jos įgyvendinimoAtlikta AF numatomos
konsolidacijos analizė ir
pateikti siūlymai
Lietuvos vyriausiajai 
archyvarei dėl jos įgyvendinimo		2028 m.
IV ketv.
Nuolat peržiūrėti ir atnaujinti atsparumo korupcijai priemones ir procesus, kurie užtikrintų Archyvo veiklos skaidrumą.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
Didinti archyvo veiklos efektyvumą, peržiūrint pareigybių aprašymams priskirtų veiklų vykdymą, praplečiant darbuotojų veiklos sritis ir kompetencijas. Didinti archyvo veiklos efektyvumą, peržiūrint pareigybių aprašymuose numatytas veiklas ir optimizuojant jų vykdymą, taip pat praplečiant darbuotojų veiklos sritis ir kompetencijas/įgaliojimus. Tokiu būdu užtikrinant darbuotojų pavadavimo galimybę ir archyvo veiklos nenutrūkstamumą bei Archyvo paslaugų vartotojams teikimą tinkamai ir laiku.Įgyvendinta
Įgyvendinta		2028 m.
IV ketv.
2024 m.
Skirti maksimalų dėmesį archyvo informacinių išteklių kibernetiniam saugumui, diegiant naujausias technologijas, užtikrinančias įstaigos tinklų ir įrenginių saugumą.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.
Gerinti klientų aptarnavimo kokybę, kelti darbuotojų kvalifikaciją ir tobulinti profesinius gebėjimus.Įgyvendinta2028 m.
IV ketv.

 

V. RIZIKŲ VALDYMAS

Išoriniai ar vidiniai veiksniai, kurie gali turėti įtakos suformuotų tikslų įgyvendinimui:

1. Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktų pasikeitimai;
2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar kitų valstybės institucijų priimti sprendimai, pavedimai dėl kitų užduočių atlikimo prioriteto tvarka, nutrauktas užduočių vykdymas dėl prioritetinių tikslų ar veiklų pasikeitimo;
3. trečiųjų šalių Archyvui nepateikta veikloms vykdyti būtina informacija ar priemonės;
4. nepakankami asignavimai, turintys įtakos nustatytų tikslų įgyvendinimui;
5. kitų institucijų veiklos ar sprendimų priėmimo vėlavimas;
6. Vyriausybės sprendimu uždraustos veiklos, pristabdytas ar apribotas tam tikrų funkcijų vykdymas;
7. Skaitmeninimo ar kitos Archyvo veiklai vykdyti būtinos įrangos gedimai, įtakojantys Archyvo veiklos rezultatus.
8. Personalo nedarbingumas ir kaita.
9. Prieigos prie dokumentų, saugomų užsienio valstybių atminties institucijose, susijusių su Lietuva, ribojimai.

Veiksmai, padėsiantys valdyti galimas veiklos rizikas:

1. nuosekli Archyvo veiklos procesų rodiklių ir pasiektų metinių rezultatų stebėsena, jų analizė ir vertinimas;
2. papildomų žmogiškųjų bei finansinių išteklių pritraukimas (projektinė veikla, savanorystė ir pan.);
3. skaitmeninimo įrangos kokybės gerinimas;
4. operatyvus darbo organizavimo ir veiklų (procesų) perskirstymas;
5. studentų praktikos Archyve skatinimas.

 

                 

                
(parašas)

Lietuvos vyriausioji archyvarė		(parašas)

Kauno regioninio valstybės archyvo
direktorius
(pareigų pavadinimas)

Inga Zakšauskienė		(pareigų pavadinimas)

Gintaras Dručkus
(vardas ir pavardė)(vardas ir pavardė)
 

____________________

Atnaujinimo data: 2025-12-15