KRVA Marijampolės filialo nuostatai

PATVIRTINTA

Kauno apskrities archyvo direktoriaus 2016 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-27 

(pakeista Kauno regioninio vastybės archyvo direktoriaus 2024 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. V-7)

KAUNO REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

MARIJAMPOLĖS FILIALO NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 1. Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialas (toliau – Filialas) yra Kauno regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas) struktūrinis padalinys, kaupiantis, saugantis ir administruojantis priskirtą Nacionalinio dokumentų fondo dalį ir atliekantis viešojo administravimo funkcijas.

2. Filialas nėra juridnis asmuo, turi kodą Juridinių asmenų registre (kodas 304440683), sąskaitą banke ir antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Filialo buveinės adresas – P. Butlerienės g. 9, LT-68306, Marijampolė.

3. Filialo finansavimo šaltiniai – Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimai ir kitos valstybės pinigų fondų lėšos.

4. Filialas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Archyvo nuostatais, taip pat šiais nuostatais.

5. Filialo steigėja yra Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.

6. Filialas veikia LR kultūros minitrui pavestoje dokumentų ir archyvų valdymo srityje.

7. Filialas pranešimus skelbia Archyvo interneto svetainėje (https://kaunas.archyvai.lrv.lt), turi socialinio bendravimo internete svetainę “Facebook”, kuriose skelbiami vieši pranešimai ir kita informacija. Vieši pranešimai ir informacija gali būti skelbiami ir ituose socialiniuose tinkluose ir kitose visuomenės informavimo priemonėse.

II SKYRIUS

FILIALO VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS

 8. Filialo veiklos tikslai yra šie:

 8.1. išsaugoti ir populiarinti Filialui priskirtą NDF dalį, kurią sudaro:

8.1.1. dabartinėje Alytaus apskrities teritorijoje iki 1990 metų veikusių vietos valdžios, kitų valstybinių įstaigų ir įmonių veiklos dokumentai;

8.1.2. dabartinėje Alytaus apskrities teritorijoje Lietuvos SSR veikusių valstybės įstaigų, įmonių ir organizacijų buvusių slaptųjų (pirmųjų) skyrių dokumentai, sudarantys NDF ypatingąją dalį;

8.1.3. dabartinėje Alytaus apskrities teritorijoje nuo 1990 metų veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentai;

8.1.4. nevalstybnių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduoti dokumentai, iš užsienio valstybių gauti Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susiję dokumentai ar jų kopijos, susiję su 8.1.1-8.1.3 papunlkčiuose nustatyta NDF dallies tematika ir laikotarpiu;

8.2. užtikrinti prieigą prie dokumentinio kultūros paveldo, formuoti ir stiprinti visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, ugdyti istorinę savimonę.

 9. Filialas, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų, atlieka šias funkcijas:

9.1. išsaugodamas ir populiarindamas Filialui priskirtą NDF dalį:

9.1.1. tvarko saugomų dokumentų apskaitą;

9.1.2. rengia informacijos paieškos priemones (apyrašus, rodykles ir kt.);

9.1.3. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną;

9.1.4. papildo NDF nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais, iš užsienio valstybių gautais Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susijusiais dokumentais, įskaitant dokumentų ar jų kopijų įsigijimą;

9.1.5. tvarko į Filialą perduotus nesutvarkytus dokumentus;

9.1.6. kaupia informaciją apie Lietuvai reikšmingą dokumentinį paveldą, esantį užsienio valstybėse;

9.1.7. bendradarbiaudamas su mokslo ir studijų institucijomis atlieka saugomų dokumentų tyrimus;

9.1.8. rengia, leidžia ir platina neperiodinius leidinius;

9.1.9. teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, nagrinėja asmenų prašymus ir skundus;

9.1.10. teikia fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose Filialo patalpose, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas ar nuorašus;

9.1.11. teikia metodinę pagalba valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, perduodančioms dokumentus į Filialą;

9.1.12. derina valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Archyvą, pateiktus apskaitos dokumentų duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;

9.1.13. teikia Archyvo direktoriui pasiūlymus dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių valstybės archyvams nuolat saugomus dokumentus, sąrašo pakeitimo;

9.1.14. atlieka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Filialą, veiklos dokumentų vertės ekspertizę ir nustato dokumentų saugojimo terminus;

9.1.15. teikia pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;

9.2. užtikrindamas prieigą prie valstybės dokumentinio paveldo, formuodamas ir stiprindamas visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, ugdydamas istorinę savimonę:

9.2.1. atlieka LR dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 4 dalies 1-9 punktuose nustatytas funkcijas;

9.2.2. organizuoja neformalųjį vaikų ir suaugusiųjų švietimą, rengia ir vykdo edukacijos programas;

9.2.3. rengia parodas Lietuvoje ir užsienyje, organizuoja seminarus, konferencijas ir kitus renginius;

9.2.4. skaitmenina saugomus dokumentus, juos viešina Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Filialo valdomose ar naudojamose skaitmeninėse kolekcijose, rengia ir vykdo skaitmeninimo projektus, bendradarbiauja skaitmeninino projektuose Lietuvoje ir užsienyje;

9.2.5. rengia aprašomąją informaciją apie Filialo saugomus dokumentus ir viešina Elektroninio archyvo informacinės sistemos priemonėmis;

9.2.6. atlieka kitas Archyvo direktoriaus pavestas funkcijas.

III SKYRIUS

FILIALO TEISĖS

 10. Filialas, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų ir atlikdamas jo kompetencijai priskirtas funkcijas, turi teisę:

 10.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su Filialo funkcijų atlikimu;

 10.2. pagal kompetenciją teikti rekomendacijas ir duoti privalomus nurodymus valstybės institucijoms, įstaigoms, įmonėms, perduodančioms dokumentus į Archyvą;

 10.3. dalyvauti Archyvo direktoriaus ar kitų institucijų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

 10.4. bendradarbiauti su užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauti įgyvendinant bendrus projektus;

 10.7. teikti mokamas paslaugas pagal LR kultūros ministro tvirtinamą valstybės archyvų mokamų paslaugų sąrašą ir mokamų paslaugų apskaičiavimo tvarką;

10.8. gauti paramą Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymo nustatyta tvarka.

 11. Filialas gali turėti kitų teisės aktuose nustatytų teisių.

IV SKYRIUS

FILIALO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 12. Filialo veikla organizuojama vadovaujantis Archyvo metiniu veiklos planu, kurį tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

 13. Filialo veikla reguliuojama Archyvo nuostatais, Archyvo direktoriaus tvirtinamu Archyvo darbo reglamentu, Archyvo vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiais nuostatais. Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai) ir gaunančių darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų, funkcijos nustatomos Archyvo direktoriaus tvirtinamuose pareigybių aprašymuose.

 14. Filialui vadovauja vedėjas, kurį priima į pareigas ir atleidžia iš pareigų Archyvo direktorius Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Filialo vedėjas pavaldus ir atskaitingas Archyvo direktoriui. Filialo vedėjas skatinamas ir tarnybinės nuobaudos jam skiriamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

 15. Filialo vedėjas:

 15.1. sprendžia Filialo kompetencijai priklausančius klausimus ir atsako už Filialui nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą ir priskirtų funkcijų atlikimą;

 15.2. dalyvauja užtikrinant Lietuvos Respublikos įstatymų, tarptautinių sutarčių, Vyriausybės nutarimų, kultūros ministro įsakymų, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimą, kultūros ministro, Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimų vykdymą;

 15.3. užtikrina Archyvo direktoriaus įsakymų ir pavedimų vykdymą;

 15.4. teikia Archyvo direktoriui metiniam veiklos planui reikalingus duomenis;

 15.5. teikia Archyvo direktoriui veiklos ir finansinėms ataskaitoms reikalingus duomenis;

 15.6. Archyvo direktoriaus reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;

 15.7. pasirašo Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų rengiamus dokumentus;

 15.8. koordinuoja ir kontroliuoja Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiklą;

 15.9. teikia pasiūlymus Archyvo direktoriui dėl Filialo darbo tobulinimo, valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo, tarnybinių ar drausminių nuobaudų ir pašalpų skyrimo;

 15.10. užtikrina racionalų ir taupų turto naudojimą;

 15.11. informuoja visuomenę apie Filialo veiklą;

 15.12. atlieka kitas Archyvo direktoriaus pavestas funkcijas.

 16. Filialo vedėjo nesant, jo funkcijas atlieka Archyvo direktoriaus įgaliotas valstybės tarnautojas.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 17. Filialo veikla kontroliuojama Archyvo direktoriaus nustatyta tvarka.

 18. Sprendimą dėl Filialo veiklos nutraukimo priima Archyvo savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija.

___________________________________